Παρουσίαση/Προβολή

(DEMO-OTA270) -  ΕΛΙΣΑΒΕΤ ΜΠΟΥΝΤΟΥΚΟΥ

Περιγραφή Μαθήματος

Στο συγκεκριμένο μάθημα θα μιλήσουμε για την Απογραφή και θα απαντήσουμε διάφορα ερωτήματα γύρω απο αυτήν.Μερικά παραδείγματα ερωτημάτων σχετικά με την απογραφή είναι οι εξής: 

-Τί είναι απογραφή;

-Σε τι διακρίνεται;

-Πώς μπορούμε να προβούμε στη δημιουργία του έντυπου απογραφής και ποιά στοιχεία πρέπει να περιλαμβάνει;

-Που χρησιμοποιήται και για ποιό λόγο;

Ας κάνουμε όμως μια σύντομη εισάγωγη για το τι είναι η απογρφή.

Στο τέλος κάθε διαχειριστικής χρήσης θα πρέπει να εκτελεστεί η διαδικασία της φυσικής απογραφής των αποθεμάτων, προκειμένου να τακτοποιηθούν ποσοτικά οι αποθηκευτικοί χώροι, να γίνει η αποτίμηση των ειδών και να προσδιοριστούν τα αποτελέσματα στην επιχείρηση. Η διαδικασία της απογραφής θα πρέπει να ολοκληρωθεί, σε κάθε περίπτωση, πριν την έναρξη συναλλαγών στη νέα χρήση.

Αποθέματα είναι τα υλικά αγαθά που ανήκουν στην οικονομική μονάδα, τα οποία:

α) Προορίζονται να πωληθούν κατά τη συνήθη πορεία των εργασιών της.

β) Βρίσκονται στη διαδικασία της παραγωγής και προορίζονται να πωληθούν όταν πάρουν τη μορφή έτοιμων προϊόντων.

γ) Προορίζονται να αναλωθούν για την παραγωγή έτοιμων προϊόντων ή την παροχή υπηρεσιών.

δ) Προορίζονται να αναλωθούν για την καλή λειτουργία, τη συντήρηση ή την επισκευή, καθώς και την ιδιοπαραγωγή πάγιων στοιχείων.

ε) Προορίζονται να χρησιμοποιηθούν για τη συσκευασία, π.χ. των παραγόμενων έτοιμων προϊόντων ή των εμπορευμάτων που προορίζονται για πώληση.

Δηλαδή, αποθέματα χαρακτηρίζουμε τα εμπορεύματα, τις πρώτες και βοηθητικές ύλες που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή, τα αναλώσιμα υλικά της παραγωγής, τα ανταλλακτικά των πάγιων μηχανημάτων, κ.λπ..

Για την απογραφή των αποθεμάτων απαιτείται η φυσική καταμέτρησή τους στους χώρους που είναι αποθηκευμένα (αποθηκευτικοί χώροι). Την καταμέτρηση των αποθεμάτων στους αποθηκευτικούς τους χώρους την αποκαλούμε με τον όρο «Φυσική Απογραφή», γιατί απαιτείται η φυσική μας παρουσία για τη διενέργειά της.

Φυσική απογραφή είναι η διαδικασία που εκτελείται, σε τακτά χρονικά διαστήματα, με στόχο να γίνει φυσική καταμέτρηση των αποθεμάτων στους αποθηκευτικούς χώρους.

Αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας είναι η πιθανή εμφάνιση διαφορών ανάμεσα στα πραγματικά αποθέματα της εταιρείας και σε αυτά που εμφανίζει το Βιβλίο Αποθήκης. Οι διαφορές αυτές πρέπει να αποτυπωθούν στο Βιβλίο Αποθήκης της εταιρείας και να γίνει ο απαιτούμενος λογιστικός χειρισμός τους.

Τα στάδια κατά τη διάρκεια της απογραφής είναι τα εξής:

1. Αναγνώριση των στοιχείων που πρόκειται να απογραφούν
2. Μέτρηση των μονάδων κάθε στοιχείου που αναγνωρίστηκαν
3. Αποτίμηση κάθε στοιχείου που αναγνωρίστηκε
4. Καταχώριση των αποτελεσμάτων της απογραφής στο βιβλίο απογραφών

Οι λόγοι για τους οποίους συντάσσεται η απογραφή είναι:

1) Οι ανάγκες ελέγχου που προκύπτουν

Ο έλεγχος μπορεί να αφορά τη διοίκηση της οικονομικής μονάδας, οπότε ονομάζεται εσωτερικός έλεγχος (internal control), ή τρίτους (π.χ. τη φορολογούσα αρχή), οπότε ονομάζεται εξωτερικός έλεγχος (external control).

Είναι απαραίτητο στη διοίκηση κάθε οικονομικής μονάδας να απογράφει σε τακτά χρονικά διαστήματα την περιουσία της και να διαπιστώνει πιθανές απώλειες, καταστροφές στοιχείων της. Γνωρίζοντας με τον τρόπο αυτό την πραγματική οικονομική της θέση, δίνεται η δυνατότητα στη διοίκησή της να οδηγηθεί σε ορθότερες επιλογές.

2) Οι ανάγκες προσαρμογής των λογιστικών με τα πραγματικά δεδομένα

Εκτός από την αναγκαιότητα για εσωτερικό έλεγχο προκύπτει πολλές φορές η ανάγκη και από απαίτηση τρίτων, ώστε να διαπιστωθεί αν η λογιστική εικόνα της επιχείρησης συμφωνεί με την πραγματική.

Με σκοπό την ικανοποίηση της Λογιστικής αρχής της αποκάλυψης πρέπει οι παρεχόμενες πληροφορίες να παρουσιάζουν τα πραγματικά δεδομένα που αφορούν την περιουσιακή συγκρότηση της οικονομικής μονάδας. Για το λόγο αυτό είναι απαραίτητη η παραπάνω προσαρμογή.

Ημερομηνία δημιουργίας

Κυριακή 2 Απριλίου 2023